Biznesowa lista kontrolna: powrót do biura

Firmy powoli przygotowują się do stopniowego otwierania biur i powrotu do „normalności”.

Pracodawcy jednak muszą podjąć kilka niezbędnych kroków, aby uniknąć niepotrzebnego ryzyka i zachować bezpieczeństwo.

Zebraliśmy listę działań, które należy podjąć, gdy Twoi pracownicy wrócą do biura. Dzięki temu, mamy nadzieję, że okres powrotu będzie odbywał się płynnie i pomoże jak najszybciej wrócić do codzienności po kryzysie.

Przede wszystkim bądź czujny i gotowy do dostosowania się do stale zmieniającej się sytuacji.

Zarządzanie obiektami:

• Rutynowe czyszczenie i dezynfekowane: wszystkie często dotykane powierzchnie powinny być wycierane przez pracowników przed każdym użyciem
• Zapewnij zestawy ochronne dla pracowników, takie jak maska, płyny dezynfekujące, rękawiczki itp.

Plan dystansu społecznego:

• W miarę możliwości staraj się, aby pracownicy korzystali z pracy w trybie home office
• Rozważ umożliwienie pracownikom powrotu do pracy na zasadzie dobrowolności przez pierwsze tygodnie ponownego otwarcia
• Zaplanuj powrót pracowników do pracy stacjonarnej według harmonogramów lub zmian, aby uniknąć przepełnienia biura
• Warto przeprowadzić reorganizacje planu siedzenia i rozmieszczenia biurek.

Praca zdalna:

• Poproś o opinię i oceń, co zadziałało, a co nie w okresach pracy zdalnej
• Kontynuuj prowadzenie spotkań za pomocą wideo i odradzaj bezpośrednich spotkań, jeśli nie jest to konieczne
• Ponieważ szkoły i inne placówki podejmują niezależne decyzje o ponownym otwarciu, pozostaw opcję otwartą dla kontynuowania pracy z domu dla pracujących rodziców.

Komunikacja i szkolenie:

• Dziel się sukcesami i osiągnięciami, które udało się wypracować w tym okresie i nie zapomnij o motywowaniu pracowników
• Zapewnij szkolenie kadry kierowniczej i pracowników w zakresie nowych zasad i procedur
• Wyznacz pracowników odpowiedzialnych za wdrożenie planu i monitorowanie jego postępów
• Wyznacz osobę, do której mogą być kierowane pytania i wątpliwości pracowników w związku z sytuacją
• Upewnij się, że Twój plan obejmuje kwestie zdrowia psychicznego oraz zapewnia  wsparcie.

Przewiduj:

• Przygotuj się na drugą falę obostrzeń lub przyszłych pandemii
• Utwórz procedury, które ułatwią możliwość szybkiego zamknięcia biura, na wypadek, gdyby ponownie z powodu wirusa było to konieczne
• Stwórz materiały, które można wykorzystać, jeśli wystąpi druga fala infekcji i obostrzeń
• Obserwuj: daj sobie czas na obserwację, wymianę doświadczeń z innymi firmami, branżami, aby poznać inne praktyki.

Aby uzyskać więcej porad dotyczących powrotu do biura lub jeśli potrzebujesz wsparcia, jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Czy planujesz zatrudnić nowych pracowników? Nie wahaj się i skontaktuj się z naszymi specjalistami ds. rekrutacji już dziś.