Dwie osoby w fabryce omawiające procesy produkcyjne.

Z danych GUS wynika, że w sektorze przedsiębiorstw pracuje dzisiaj w Polsce około 6,5 mln osób. W samym przemyśle - 2,8 mln. To 17,5% z 16 mln wszystkich zatrudnionych. Niska stopa bezrobocia rejestrowanego, 4,9% sprawia, że na rynku rekrutacji pracowników produkcyjnych, pracodawcy muszą walczyć coraz bardziej atrakcyjnymi ofertami. Czy warto? Tak. Specjaliści podkreślają, że dobrze dobrani i zmotywowani członkowie zespołów gwarantują wzrost ich wydajności sięgający nawet 18% i poprawę jakości produkcji o 15%.

Efektywność operacyjna w rękach pracownika produkcyjnego

Pozyskanie wykwalifikowanych pracowników w ramach procesu rekrutacji w produkcji stanowi jedno z kluczowych wyzwań dla firm z sektora przemysłowego. Warunkuje utrzymanie przez nie zarówno płynności operacji produkcyjnych, wysokiej jakości produktów jak i optymalizacji kosztów.

Z raportu Polskiego Instytutu Ekonomicznego „Polacy o cudzoziemcach na rynku pracy – fakty, mity, opinie” wynika, że w ubiegłym roku 70% pracodawców wskazywało na problemy z pozyskaniem polskich pracowników. Dlatego coraz częściej sięgają oni po pracowników zza granicy.

Specjaliści Konfederacji Lewiatan oceniają, że rocznie polska gospodarka potrzebuje około 2,5 mln pracowników cudzoziemskich. I nic nie wskazuje na to by ta liczba miała spadać. Nasze społeczeństwo się starzeje. Liczba dostępnych, wykwalifikowanych pracowników maleje.

Znaczenie skutecznej rekrutacji w produkcji

Rekrutacja jest pierwszym, ale też najważniejszym etapem budowania zespołu, który ma bezpośredni wpływ na wydajność, jakość pracy i atmosferę w organizacji. Odpowiednio przeprowadzona rekrutacja pracowników produkcyjnych pozwala na efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich i budowę przewagi konkurencyjnej. Właśnie dlatego rekrutację należy dobrze zaplanować. Na co powinniśmy zwrócić szczególna uwagę?

  • Dokładne określenie wymagań stanowiska - jasne zdefiniowanie niezbędnych kompetencji, doświadczenia oraz cech osobowościowych ułatwi nam identyfikację odpowiednich kandydatów.
  • Skuteczne metody rekrutacji - wykorzystanie różnorodnych kanałów rekrutacyjnych, takich jak ogłoszenia, targi pracy, media społecznościowe czy rekomendacje, może wpłynąć na zwiększenie liczby potencjalnych kandydatów do pracy.
  • Rzetelny proces wyboru - zastosowanie narzędzi oceny takich jak testy umiejętności, rozmowy kwalifikacyjne czy symulacje zadań, pozwoli nam na obiektywną ocenę i selekcję kandydatów.

Korzyści wynikające z przeprowadzenia właściwej rekrutacji

Wyobraźmy sobie, że należymy do zespołu architektów, któremu powierzono zadanie zaprojektowania i wybudowania nowoczesnego i reprezentacyjnego drapacza chmur. Inwestując w najlepsze materiały i angażując najlepszych specjalistów, zwiększamy szanse na stworzenie oczekiwanego dzieła. 

Podobnie jest w przypadku budowania zespołu. Zasilając jego skład najlepszymi pracownikami, o oczekiwanych kwalifikacjach, zyskujemy zgrany, efektywny zespół, do którego każdy pracownik produkcyjny wnosi własne talenty i perspektywę. Ale to nie wszystko czym będzie nas premiowała dbałość o rekrutacyjne detale. Możemy bowiem liczyć także na:

  • Zwiększenie produktywności - pracownicy, którzy są dobrze dopasowani do swoich ról i środowiska pracy, są bardziej produktywni i zaangażowani.
  • Zwiększenie wydajności produkcji - wykwalifikowani i zmotywowani pracownicy są w stanie utrzymać wysokie tempo pracy, co przekłada się na zwiększoną wydajność linii produkcyjnych.
  • Poprawa jakości produktów - pracownicy posiadający odpowiednie umiejętności i doświadczenie są w stanie lepiej kontrolować procesy produkcyjne, minimalizując ryzyko powstawania wad i braków.
  • Zmniejszenie rotacji pracowników - odpowiednio dobrani pracownicy są bardziej zadowoleni ze swojej pracy, co zmniejsza wskaźniki rotacji.
  • Optymalizacja kosztów - zmniejszenie liczby błędów rekrutacyjnych prowadzi do oszczędności finansowych, unikamy bowiem ponownych procesów rekrutacji, szkoleń i adaptacji nowych pracowników.
  • Wdrażanie nowych technologii - wraz z postępującą automatyzacją i cyfryzacją produkcji, rośnie zapotrzebowanie na pracowników z umiejętnościami obsługi nowoczesnych urządzeń i systemów. Skuteczna rekrutacja umożliwia pozyskanie takich specjalistów.
  • Poprawa morale zespołu - zgrany i kompetentny zespół wpływa pozytywnie na ogólną atmosferę pracy.

Konsekwencje błędów rekrutacyjnych

Błędy rekrutacyjne mogą mieć poważny wpływ na wydajność i rentowność organizacji. Pociągają także za sobą wymierne koszty finansowe. Odejście pracownika kilka miesięcy po jego zatrudnieniu, w trakcie którego otrzymywał np. przeciętne miesięczne wynagrodzenie w wysokości 7998,81 PLN brutto, może realnie kosztować pracodawcę nawet ok. 100 tys. PLN. Czasami więcej. To dlatego, że prócz kosztów wynagrodzenia firma ponosi koszty rekrutacji - także kolejnej, na to samo stanowisko. Do tego należy doliczyć wydatki związane z onboardingiem pracownika - mógł on bowiem obejmować przygotowanie miejsca pracy i szkolenia - a później także z rozwiązaniem jego umowy, czyli odprawą, urlopem itd.

Charakterystyka idealnego kandydata na pracownika produkcyjnego

Idealny kandydat na stanowisko pracownika produkcyjnego powinien charakteryzować się zestawem cech i umiejętności, które gwarantują efektywne i bezpieczne wykonywanie zadań:

Umiejętności i kompetencje techniczne

Kluczowe umiejętności i kompetencje techniczne pożądane u kandydatów na stanowiska produkcyjne mogą obejmować m.in. obsługę maszyn i urządzeń produkcyjnych, umiejętność odczytywania dokumentacji technicznej, podstawową wiedzę z zakresu automatyki i robotyki przemysłowej, ale też np. znajomość norm i procedur BHP.

Często wymagane są również dodatkowe uprawnienia, na przykład do prowadzenia wózków widłowych lub obsługi specjalistycznego sprzętu.

Cechy osobowościowe i kompetencje miękkie

Równie istotne są cechy osobowościowe i kompetencje miękkie, takie jak zdolności manualne, spostrzegawczość, dokładność, sumienność, odporność na stres oraz umiejętność pracy w zespole. Według badań przeprowadzonych przez amerykańską organizację The Society for Human Resource Management (SHRM), aż 59% pracodawców w 2023 roku wskazywało brak odpowiednich kompetencji miękkich, jako główną barierę w rekrutacji pracowników produkcyjnych.

Dowiedz się więcej o kompetencjach miękkich poszukiwanych wśród inżynierów

Znaczenie doświadczenia zawodowego

Doświadczenie zawodowe w branży produkcyjnej jest potwierdzeniem praktycznej wiedzy i umiejętności kandydata, kluczowych dla efektywnego wykonywania zadań. Osoby takie zazwyczaj znają specyficzne dla branży maszyny, protokoły bezpieczeństwa oraz procesy produkcyjne, co pozwala im szybko integrować się w środowisku pracy.

Dbałość o szczegóły i precyzja

Utrzymanie wysokiej jakości produktów lub usług jest priorytetem w środowiskach produkcyjnych. Z tego względu kandydaci muszą wykazywać się dbałością o szczegóły oraz precyzją w działaniu. Niezbędna jest umiejętność ścisłego przestrzegania instrukcji, identyfikowania potencjalnych problemów oraz utrzymywania pełnego skupienia nawet w monotonnych lub rozpraszających warunkach.

Strategie i metody rekrutacji

Skuteczne pozyskiwanie pracowników, stało się dzisiaj dla firm prawdziwym wyzwaniem. W swoich działaniach coraz częściej stosują one marketing rekrutacji, którego podstawą jest kompleksowa strategia działań maksymalizujących efektywność rekrutacji szczególnie cennych dla przedsiębiorstw pracowników produkcyjnych. Coraz częściej wykorzystywane są takie rozwiązania jak współpraca z agencjami rekrutacyjnymi, rekrutacje na platformach internetowych, ale też employer branding w produkcji: autorskie programy poleceń pracowniczych, komunikacja w mediach społecznościowych, budowanie silnej marki pracodawcy.

Współpraca z agencjami rekrutacyjnymi

Coraz większą popularnością cieszy się outsourcing rekrutacji do wyspecjalizowanych agencji. Może on znacznie obniżyć koszty działań realizowanych przez przedsiębiorstwa w tym obszarze. I udzielić efektywnego wsparcia w radzeniu sobie z rotacją pracowników. Michael Page, wiodąca na rynku agencja rekrutacyjna integruje cały proces w jedno rozwiązanie skupiające się na wydajności i jakości zatrudnienia. Zapewnia przy tym skalowalność swoich rozwiązań - firmy w każdej chwili mogą dostosowywać swoją aktywność rekrutacyjną. Agencja zapewnia im dostęp do stale aktualizowanej puli kandydatów oraz wiedzy opartej o dane w celu usprawnienia i optymalizacji procesu rekrutacji. Przedsiębiorstwa oszczędzają czas. Outsourcing pozwala im skoncentrować się na podstawowej działalności biznesowej.

Ogłoszenia w internecie

Popularnym kanałem pozyskiwania kandydatów na stanowiska produkcyjne są ogłoszenia publikowane w internecie, zarówno w portalach rekrutacyjnych, jak i w mediach społecznościowych. Amerykański portal analityczny Market.us Scoop prognozuje, że przychody z globalnego rynku rekrutacji online osiągną do 2032 roku 58,0 miliardów USD. W rekrutacjach online dominuje USA ze znaczącym udziałem w rynku światowym wynoszącym 43,0%.

Programy poleceń pracowniczych

Skuteczną metodą pozyskiwania kandydatów są także programy poleceń pracowniczych, w ramach których obecni pracownicy rekomendują swoich znajomych na wakujące w macierzystych firmach stanowiska.

Targi pracy i inne wydarzenia branżowe

To również dobre miejsca do pozyskiwania kandydatów na stanowiska produkcyjne. Wydarzenia te pozwalają firmom zaprezentować swoją markę, nawiązać kontakty z osobami poszukującymi pracy, a nawet na miejscu przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne.

Konkurencyjne pakiety wynagrodzeń i świadczeń

Jednym z najskuteczniejszych sposobów przyciągnięcia najlepszych talentów jest oferowanie konkurencyjnych wynagrodzeń, premii i kompleksowych pakietów świadczeń, np. ubezpieczeń zdrowotnych, pakietów medycznych, kart sportowych.

Szkolenia i rozwój pracowników

Firmy, dla których priorytetem jest rozwój zawodowy swoich talentów, często przyciągają wykwalifikowanych pracowników gwarancjami szkoleń, podnoszenia kwalifikacji i awansu zawodowego.

Work-life balance

Praca na produkcji może wymagać wysiłku fizycznego, dlatego oferowanie elastycznych harmonogramów pracy i inicjatyw promujących równowagę między życiem zawodowym a prywatnym może zapewnić firmom przewagę w przyciąganiu wykwalifikowanych pracowników.

Silna marka pracodawcy

Budowanie wizerunku preferowanego pracodawcy, pomaga firmom produkcyjnym wyróżnić się na tle konkurencji. Można to osiągnąć poprzez skuteczny marketing, zaangażowanie firmowej społeczności i wspieranie kultury firmy, także komunikacją w kanałach social media.

Współpraca z instytucjami edukacyjnymi

Współpraca ze szkołami zawodowymi, lokalnymi szkołami wyższymi i uniwersytetami może zapewnić przedsiębiorstwom wykwalifikowanych kandydatów do pracy. Płatne staże, praktyki zawodowe i programy współpracy, zawsze przyciągają i rozwijają talenty.

Automatyzacja i zaawansowane technologie

Wykwalifikowani pracownicy bardzo często wybierają na swoich pracodawców firmy inwestujące w najnowocześniejsze technologie i automatyzację.

Sprawdź, jak przyciągnąć do firmy kandydatów z branży inżynierii i produkcji

Najlepsze praktyki rekrutacyjne pracowników produkcyjnych

Od wykorzystania zaawansowanych narzędzi do oceny umiejętności technicznych, przez programy stażowe, aż po budowanie silnej marki pracodawcy. Skuteczna rekrutacja w sektorze produkcyjnym wymaga najlepszych praktyk. Są wśród nich:

  • Precyzyjne definiowanie wymagań stanowiskowych pod kątem umiejętności technicznych i kompetencji miękkich.
  • Wykorzystywanie wielu kanałów pozyskiwania klientów w celu dotarcia do zróżnicowanej puli kandydatów
  • Stosowanie zaawansowanych narzędzi selekcji, takich jak testy praktyczne, case study czy Assessment Center.
  • Dbałość o pozytywne doświadczenia kandydatów w procesie rekrutacji.
  • Oferowanie konkurencyjnych pakietów wynagrodzeń i świadczeń.
  • Promowanie silnej kultury firmy i możliwości rozwoju.
  • Systematyczna ewaluacja i optymalizacja procesu rekrutacyjnego w oparciu o mierniki efektywności.
     

Chcesz zatrudnić pracowników?

Chcesz porozmawiać z nami o swoich potrzebach rekrutacyjnych? 

Skontaktuj się z nami

Przegląd Wynagrodzeń

Kluczowe informacje na temat wynagrodzeń w poszczególnych sektorach i trendów na rynku pracy. 

Dowiedz się więcej

Dołącz do ponad tysiąca czytelników!

Otrzymuj bezpłatny newsletter z cotygodniową porcją porad.