Analiza danych osobowych w HR: rozwój twojego zespołu

Działy HR doznały szeregu rozwojowych zmian w ostatnich latach, wliczając w to nowe technologie, sztuczną inteligencję i automatyzację. W zeszłym roku sektor szczególnie skupiał się na analizie danych osobowych. Firmy na całym świecie oferowały tę usługę, udowadniając, że analityka danych osobowych jest coraz ważniejsza w branży HR.

Czemu analiza danych osobowych jest ważna

Coraz więcej działów HR wdraża nowe, oparte na chmurze systemy HR, które umożliwiają analizowanie dużej ilości danych w czasie rzeczywistym. Zespoły HR mają możliwość efektywnego wykorzystania danych, w tym analizy trendów rekrutacyjnych lub cech związanych z poziomem osiągnięć, planowania siły roboczej, zarządzania talentami oraz poprawy operacyjnej i wydajności.

W rezultacie, dyrektorzy finansowi, dyrektorzy zarządzający i inni interesariusze poszukują profesjonalistów HR, którzy korzystają z tych narzędzi, by pomóc im podejmować decyzje biznesowe na korzyść organizacji.

W przeszłości, dane były używane w różnych obszarach, takich jak marketing, sprzedaż i finanse, aby poprawić produktywność lub wydatki. Teraz mamy możliwość wpływania na decyzje dotyczące najważniejszych aktywów firmy, jej pracowników. Narzędzia, które pomagają firmom zidentyfikować najlepszych pracowników pomogą zatrzymać ich w firmie i zaangażować, co oznacza, iż to co było kiedyś subiektywne, teraz jest obiektywne.

Jak analiza danych osobowych zmieniła funkcję HR

Nowa specjalizacja w HR wyewoluowała dzięki analityce danych osobowych – za pomocą danych Google’a, dzięki którym cały zespół przydzielony jest analizie danych osobowych. To z czasem sprawi, że rozwiną się także inne działy w firmach. Potrzeba firm, aby znaleźć kandydatów z doświadczeniem w analityce HR-owej, lub z umiejętnościami wymaganymi, aby zarządzać analityką HR, zmieniła zestaw poszukiwanych kompetencji wśród rekrutujących. Umiejętności HR-owe rozwinęły się poprzez potrzebę stosowania analityki w stosunku do ludzi, co oznacza, że kandydaci z umiejętnościami w zakresie matematyki, nauk ścisłych lub analizy, stają się coraz bardziej wartościowi dla działów HR.

Wady analityki danych osobowych

Jedną potencjalną wadą jest to, że ponieważ organizacje są w stanie zbierać ogromne ilości danych, istnieje większy nacisk na zgodność z przepisami prawa. Należy przemyśleć, jak zarządzać danymi, jak będą użytkowane i przechowywane. Trzeba także zabezpieczyć dane, które znajdują się w chmurze.

Korzyści z analityki danych osobowych

W sumie, analityka danych osobowych zapewnia mnogość możliwości dla firm pragnących zatrudnić najbardziej utalentowane osoby ze swojej branży. Na podstawowym poziomie, pozwala ona zrozumieć produktywność, śledzić zwolnienia lekarskie, godziny pracy, nadgodziny i szkolenia. W rezultacie, możesz wprowadzić zmiany do obszarów, które niedomagają – z czasem to może przyczynić się do zwiększenia przychodów i produktywności twojego zespołu. Właściwe użycie danych osobowych pozwoli ci zyskać lepszą informację na temat zatrudnionych, pokazując, w jaki sposób pracują i co dobrze sprawdza się w firmie. Jeśli jesteś w stanie zrozumieć zachowanie swojego zespołu, lepiej zrozumiesz także, jakie zmiany należy wprowadzić.

Korzystanie z danych osobowych, by motywować, angażować i rozwijać twój zespół

Analiza danych może zapewnić menedżerom HR narzędzia, których potrzebują, by podejmować właściwe i oparte na faktach decyzje biznesowe, co może wesprzeć pozytywne zmiany biznesowe i zapewnić, że potencjał ludzi jest wykorzystywany w najlepszy możliwy sposób.

Analityka danych osobowych może:

Umożliwić ci zidentyfikowanie pracowników wysokiego ryzyka lub osiągających wysokie wyniki.

Pomoże ci zrozumieć, co najlepiej motywuje twoich pracowników. Wesprze w alokowaniu budżetów lub zasobów do programów motywacyjnych, które z dużym prawdopodobieństwem zmotywują i zaangażują twoich pracowników.

Włączenie analizy danych osobowych w działanie twojej firmy

Jeśli starasz się sprawdzić, jak analityka danych osobowych może być efektywnie wykorzystana w twojej organizacji, istotne jest, aby wprowadzić program, który łatwo połączy się z systemami, które już posiadasz. W ten sposób mogą być analizowane dane z różnych źródeł w firmie – dotyczące sprzedaży, przychodów, zysków i inne. Analityka HR może pomóc firmom odejść od przetrzymywania danych w arkuszach kalkulacyjnych, pozwalając ci przechowywać dane w czasie rzeczywistym, analizując je wraz z działaniem organizacji.

Jak analiza danych osobowych może wpłynąć na przyszłość rekrutacji i rozwoju

To prawda, firmy mogą korzystać z analizy danych osobowych, aby porównywać osiągnięcia bardziej i mniej efektywnych pracowników. Te dane mogą wpływać na to, jakich kandydatów będziesz wybierał w przyszłości, oraz na to, jak podejdziesz do zagadnień związanych z rozmową kwalifikacyjną. Po zatrudnieniu specjalisty, będziesz mógł korzystać z danych, aby kształtować jego osobisty program rozwoju. Podobnie, będziesz mógł mierzyć rezultaty programów rozwoju osobistego, co w długim okresie pomoże ci zaoszczędzić pieniądze i zasoby.

Jeśli chcesz zatrudnić profesjonalistów, którzy przeniosą twój dział HR w przyszłość, korzystając z analityki danych osobowych, skontaktuj się z jednym z naszych wyspecjalizowanych konsultantów rekrutacyjnych już dziś.

W Michael Page możemy pomóc ci znaleźć najlepszych specjalistów, którzy pasują do twojej organizacji i stanowiska.