Istotność danych w świecie HR-u

Od czasu, gdy zredukowano systemy papierowe i zastąpiono je RODO, niezwykle istotne jest bezpieczeństwo danych pracowników – pewność, że są przechowywane prawidłowo i chronione w ramach organizacji.

W zarządzaniu danymi chodzi o coś więcej niż tylko o chronienie wrażliwych informacji. Dane pomogą ci także zrealizować cele – od zarządzania rezultatami po produktywność. Jednak niezależnie od tego, czy jesteś bardzo doświadczony w zakresie danych, czy też jesteś nowicjuszem, powinieneś upewnić się, że zarządzasz swoim zespołem – i informacjami, jakie posiadasz na jego temat – w najlepszy możliwy sposób.

Praktycy HR i ich rola w dziale

Umiejętności specjalistów w tej branży są czasami ograniczone, jeśli chodzi o obsługę i wdrażanie nowych systemów technologicznych w miejscu pracy. Wielu specjalistów HR nie jest przeszkolonych w zakresie narzędzi potrzebnych do przechwytywania danych pracowników i, ostatecznie, wprowadzania zmian poprzez ich wykorzystanie. Umiejętności, które należy uwzględnić przy zatrudnianiu praktyka HR, zmieniały się z biegiem lat. Dziś bardzo korzystne jest dla firmy, gdy jej zespoły HR mają doświadczenie w korzystaniu z narzędzi analitycznych.

Rozwiązaniem tego problemu jest podnoszenie umiejętności pracowników, tak, aby ci byli w stanie korzystać z tych narzędzi i je rozumieć. Firmy mogą dziś używać danych, aby śledzić zaangażowanie pracowników w mediach społecznościowych, przygotowywać ankiety oraz wykorzystywać inne sposoby dotarcia do grupy docelowej. Istnieje duża liczba mediów, których mogą używać organizacje, aby przechwycić dane osób. Podczas gdy praktycy HR są bardziej świadomi analizy danych, stanowi ona wciąż specjalistyczną umiejętność i znalezienie profesjonalistów w tym zakresie na dzisiejszym rynku kandydata może być wyzwaniem.

Praktycy HR pracujący razem

Wspólna harmonijna praca jest kluczowa dla każdego zespołu, w dowolnej firmie. Doświadczeni praktycy HR powinni posiadać wysoki poziom inteligencji emocjonalnej, którą rozwinęli z czasem, pracując z różnymi ludźmi w różnych otoczeniach biznesowych. Przejście od uczenia się bezpośrednio od ludzi, do uczenia się na bazie danych i analityki, może być trudne dla niektórych specjalistów. Ponieważ jednak rozwój technologii ma wpływ na wszystkie branże, jest to bez wątpienia kierunek, w którym podążają działy HR.

Zespoły HR powinny pracować nad tym, aby analityka osób stała się częścią ich kompetencji i rozwijać swoje zespoły, aby były w stanie zrozumieć i przetwarzać dane, z którymi pracują. Zastanów się nad włączeniem danych do procesów HR i zachęceniem praktyków HR do pracy z dostępnymi im informacjami. Byłby to krok naprzód w kierunku usprawnienia funkcji HR, łączącej siłę danych ze specjalistycznymi umiejętnościami twoich pracowników.

Dbając o partnerstwo: HR i analitycy danych

Aby zapewnić harmonię w tym partnerstwie, ważne jest, aby firmy przestrzegały zasad etycznych. Obecnie organizacje zbierają szereg danych osobowych i wrażliwych od ludzi, a wykorzystanie tych danych ma kluczowe znaczenie w podejmowaniu decyzji biznesowych i tworzeniu strategii.

Zbieranie danych na temat pracowników to znaczący krok, który pomoże wdrożyć zmianę. Jakkolwiek firmy nie mogą zbierać i nie korzystać z danych w nieetyczny sposób. Istotna jest wrażliwość na informację o pracownikach, którą pozyskujesz – tak, by nie odczuli oni, że ich prawa są naruszane, a pracodawca śledzi ich każdy krok. Upewnij się, że twoi pracownicy są całkowicie świadomi, jakie ich dane zapisujesz lub przechowujesz.

Korzyści z mierzenia doświadczenia pracowników

Analiza danych ludzi może być związana z dostarczaniem wartości biznesowej. Korzyścią jest możliwość zmierzenia ich rezultatów w firmie i odkrycie obszarów, w których wyniki są słabsze. Dzięki temu możesz zacząć szukać powodów takiego stanu i wprowadzać zmiany. Kolejną korzyścią jest fakt, że możesz korzystać z danych dla ulepszenia swoich procesów rekrutacyjnych. Dzięki efektywnemu użyciu danych i analityki możesz ocenić grupę kandydatów i szybko zidentyfikować tych, którzy najlepiej pasują do danego stanowiska.

W jaki sposób dane mogą wpłynąć na zmiany w twojej firmie

Istnieje wyraźna i rosnąca potrzeba wykorzystywania danych do wspierania decyzji biznesowych. Wszystko w biznesie powinno być czynione z jakiegoś powodu, a uzasadnienie każdego ruchu jest zwykle poparte danymi. Analiza danych ludzi może być wykorzystywana do ulepszenia procesu rekrutacji. Zatrudnianie osób lepiej korzystających z informacji ostatecznie doprowadzi do lepszego podejmowania decyzji.

Jeśli poszukujesz informacji na temat zatrudniania w sektorze human resources, skontaktuj się z jednym z naszych wyspecjalizowanych konsultantów rekrutacyjnych już dziś.